Her Devlet, kendi yasalarına göre kendi ülkelerindeki resmî makamlarca oluşturulmuş olan belgelere itibar eder. Ancak küreselleşen dünya, bir Devlet kurumunda tanzim edilen belgenin başka bir Devlet tarafından tanınmasına ihtiyaç duymaktadır.
Nitekim 6100 sayılı HMK’nın 224.maddesinde “Yabancı resmî belgelerin yetkili makamlar tarafından onaylanması zorunluluğu” madde başlığında “(1) Yabancı devlet makamlarınca hazırlanan resmi belgelerin, Türkiye'de bu vasfı taşıması, belgenin verildiği devletin yetkili makamı veya ilgili Türk konsolosluk makamı tarafından onaylanmasına bağlıdır. (2) Türkiye'nin taraf olduğu milletlerarası sözleşmelerin yabancı resmi belgelerin tasdiki ile ilgili hükümleri saklıdır.” denilerek başka ülkelerde hazırlanan yasal belge niteliğinde olabilmesi için bir tasdik kurumu gerektiğine işaret edilmiştir. İşte “Apostil şerhi” uygulamasıyla birlikte tasdik edilen belgenin orijinal ve ilgili Devletin resmî makamlarına ait olduğu teyit edilmiş olur.